Transmedicas kvalitetssikringssystem har til formål at opnå en optimal kundetilfredshed. Transmedica har udviklet en kvalitetsstyringshåndbog, hvor der findes en deltaljeret beskrivelse af, hvorledes vi styrer procedurer og arbejdsgange for at sikre den interne kvalitet, samt kvaliteten i de opgaver, som vi løser i samarbejde med vikarerne
 
Vores procedure for registrering af sundhedspersonale i vores database følger nedenstående checkliste:

• Samtale om uddannelse, ansættelsessteder og kompetencer
• Referencepersoner, minimum 2 skal oplyses og noteres
• CV skal indsendes og opdateres minimum hver 2. år
• Kopi af gyldigt pas – siden med foto og personlige oplysninger
• Kopi af eksamensbevis
• Kopi af relevante autorisationer
• Kopi af bevis for gennemført brand- og hjertestopkursus
• Dokumentation for MRSA status
• Kopi af Tb-attest og dokumentation for vaccination (hvis vikaren har haft længerevarende ophold (mere end 3 måneder) i tuberkuloseramte områder)